¿Cómo pueden los profesores mejorar la comunicación escrita con sus alumnos en la era digital?

Por Afrasiab Ahmad

En esta era digital, desarrollar habilidades comunicativas es crucial. Conectarse con personas a través de Internet, compartir información y colaborar en diferentes proyectos requiere comunicación, que es crucial para transmitir la información correcta.

La comunicación efectiva permite al maestro transmitir la instrucción a los estudiantes. Incluye comunicación tanto verbal como escrita.

Sin embargo, los estudiantes a distancia o en línea dependen en gran medida de la comunicación escrita.

Para los estudiantes en línea y a distancia, las tareas, cuestionarios y otras instrucciones se brindan por escrito. Los profesores necesitan mejorar su comunicación escrita para transmitir el mensaje de forma eficaz.

En este artículo, aprenderemos cómo los profesores pueden mejorar su comunicación escrita con los estudiantes.

Comprender la comunicación escrita

En la comunicación escrita, dos o más personas intercambian ideas, información o mensajes por escrito. Suele realizarse en un tono formal y conciso. Es la mejor forma de compartir información en línea.

La comunicación escrita es más comprensible porque su contenido se puede conservar y recuperar en cualquier momento. La comunicación escrita puede ser informativa, instructiva, transaccional o persuasiva.

Ejemplos de comunicación escrita son correos electrónicos, informes, contratos, blogs, ensayos, cartas, folletos y mensajes de texto.

Comunicación escrita en Académico

Tanto la comunicación escrita como la verbal se utilizan ampliamente en el ámbito académico. Sin embargo, la comunicación escrita es más importante. Así es como se integra en el ámbito académico para estudiantes y profesores.

Estudiantes:

La comunicación escrita juega un papel importante en el desarrollo de habilidades cruciales en el ámbito académico. Los estudiantes representan sus ideas escribiendo ensayos, trabajos de investigación y tareas.

Su escritura evalúa su capacidad de aprendizaje y comprensión de un tema específico.

Profesores:

Los maestros brindan instrucción e información adicional a los estudiantes en forma escrita. De esta manera, los estudiantes pueden verificar o recordar los detalles en cualquier lugar y en cualquier momento.

Los profesores proporcionan retroalimentación o informes de evaluación a través de información escrita.

¿Cómo pueden los profesores mejorar la comunicación escrita?

Los profesores pueden mejorar su comunicación escrita con los estudiantes utilizando las palabras de acción adecuadas.

Deben proporcionar retroalimentación personalizada a los estudiantes para una mejor evaluación. Todas estas cosas requieren comunicación escrita.

Así es como los profesores pueden mejorar la comunicación con sus alumnos para lograr un mejor rendimiento y productividad.

1. Nivel de comprensión de los estudiantes

Los profesores deben determinar el nivel de comprensión de cada alumno. Cada estudiante es diferente y se le debe instruir en consecuencia.

Los estudiantes pueden trabajar mejor si reciben instrucciones sencillas y comprensibles.

2. Proporcionar directrices claras

Las pautas proporcionadas a los estudiantes deben ser inteligibles y comprensibles para mejorar la comunicación. Directrices directas, concisas y claras pueden mejorar la eficiencia y productividad del estudiante.

3. Adopte un mejor entorno en línea

Los estudiantes en línea deben contar con un entorno de aprendizaje interactivo. Los estudiantes de aprendizaje a distancia necesitan una interacción cara a cara con el profesor.

El profesor también deberá comunicar los detalles necesarios por escrito a través de correos electrónicos o portales de estudiantes.

Fomentar la cooperación y el trabajo en equipo de los estudiantes. Brinde comentarios efectivos en todo momento. 

Un buen ambiente de aprendizaje es donde los estudiantes se sienten seguros cometiendo errores y compartiendo ideas innovadoras. Este entorno permite a los estudiantes aprender y crecer en sus campos.

4. Uso de herramientas en línea

Las herramientas en línea son muy útiles para los profesores a la hora de preparar exámenes, cuestionarios y tareas.

Sin embargo, existen herramientas para mejorar la comunicación escrita. La comunicación eficaz requiere el uso correcto de las palabras.

Parafrasear online es una herramienta que ayuda a los profesores a adoptar cualquier tono lingüístico o estilo de escritura. Parafrasear textos para hacerlo preciso y claro, mejorando la calidad y estructura del contenido.

Los profesores pueden utilizar estas herramientas para lograr una comunicación impactante.

5. Gramática y ortografía

La comunicación eficaz requiere una gramática correcta. Los errores gramaticales y ortográficos pueden cambiar el contexto del texto.

Por lo tanto, siempre se recomienda editar el borrador final para eliminar cualquier error de escritura; Puedes hacer esto usando un corrector ortográfico.

6. Integración de sesiones de formación

Las sesiones de formación son una gran fuente de aprendizaje. Realizar talleres, seminarios y sesiones de equipo en línea es fundamental.

Permite a los profesores comprender las habilidades de sus estudiantes y brindarles orientación en consecuencia.

7. Siga las 7 C de la comunicación

Al escribir orientaciones, instrucciones o detalles, siga las 7 C de la comunicación: clara, concisa, concreta, correcta, coherente, completa y cortés. Estas 7 propiedades hacen que el contenido sea impactante.

8. Abordar el soporte técnico

Los estudiantes son nuevos en el uso de herramientas o software digitales, por lo que el profesor debe brindarles apoyo técnico. Esto ayuda a los estudiantes a utilizar la tecnología de manera eficiente para la comunicación.

Pueden colaborar con sus compañeros de clase y aumentar su productividad.

9. Revisar y editar

Antes de enviar el mensaje o publicar las instrucciones, lea el texto. A veces, se pasan por alto ciertos errores, lo que hace que el texto no quede claro. Por lo tanto, es fundamental corregir y editar el texto.

10. Practica

La práctica es el principal pilar de la mejora. Cuanto más practicas, más aprendes. Entonces, aprenda a escribir de manera efectiva para una mejor comunicación practicando.

Puedes practicar en línea con la ayuda de herramientas o autoevaluar tu escritura.

Importancia de la comunicación en la era digital

En esta era digital, en la que la mayoría de los procesos vitales están digitalizados, la comunicación también se produce online.

Las redes sociales y las aplicaciones de mensajería han tenido un impacto significativo en los últimos años. Se están convirtiendo en la principal fuente de comunicación, especialmente en la educación.

Por eso la importancia de la comunicación escrita aumenta día a día. En algunas áreas, la comunicación escrita ayuda a los profesores a transmitir eficazmente su mensaje a los estudiantes.

Colaboración activa

En las aulas, los estudiantes se agrupan para realizar proyectos o escribir tareas. Lo mismo podría hacerse con las clases en línea. Los estudiantes pueden comunicarse entre sí y con el profesor escribiendo mensajes o correos electrónicos.

Proveer retroalimentación

Los profesores pueden enviar comentarios por correo electrónico a los estudiantes al instante, crear un portal en línea para brindar comentarios sobre el desempeño general de la clase y proporcionar evaluaciones, cuestionarios o instrucción por escrito a través de fuentes en línea.

Comentarios uno a uno

Los estudiantes pueden recibir comentarios personalizados por correo electrónico u otros canales en línea. La retroalimentación personalizada es crucial para que los estudiantes se evalúen a sí mismos.

Comunicar eficazmente las debilidades de los estudiantes les permitirá mejorar.

Participación estudiantil

Los profesores deben animar a los estudiantes a participar activamente en los debates en línea. Esto permite a los estudiantes interactuar con la lección y la comunicación adecuada permite al maestro establecer objetivos de colaboración.

Conclusión

La comunicación con los estudiantes es crucial, especialmente para las clases en línea. Las instrucciones escritas son un canal adecuado para comunicarse con los estudiantes y el profesor, por lo que los profesores deben aprender a utilizarlas de forma eficaz.

El profesor debe proporcionar instrucciones claras y comprensibles a los estudiantes. Se debe ofrecer soporte técnico para el uso de herramientas en línea.

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